1 заметка с тегом

удалённая работа

🏡 Как работать из дома и не сойти с ума

Умение работать удалённо — тот навык, который нужно в себе развивать. И дело не в COVID-19 или тренде на уберизацию сервисных специальностей. Самоорганизация, управление временем, обозначение рамок и тотальная прозрачность — всему этому офисные сотрудники могут поучиться у удалёнщиков.

Расскажу, как мне удаётся делать больше из дома, не тратить время в пустую и не выгорать. Все советы индивидуальные, пробуйте по чуть-чуть и всё у вас получится!

Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

❤️ Мой опыт

Я начал работать из дома в январе 2018 года. До этого провёл пять лет в разных офисах. Переход дался не сложно — мне всегда было неважно, откуда работать: часто брал работу домой, фрилансил или развивал свои проекты. Но переход на удалёнку лишил меня места, предназначенного только для работы, куда можно было сбежать от всех домашних дел. Было интересно и по-новому.

В январе 2019 года я вышел на полный день в редакцию, но привычки работы из дома остались. Сейчас раз в месяц на неделю или больше ухожу на полную удалёнку. Так мне комфортнее: глаз не замыливается, успеваю сделать сильно больше, переключаюсь и не теряю ощущения чего-то нового. Поэтому до сих пор считаю себя удалённым сотрудником и горжусь этим.

Что почитать и посмотреть про работу из дома:

📲 Уберите отвлекающие факторы

Первое, с чем сталкивается новоявленный удалёнщик — это поток отвлечений, от которого его защищали стены офиса, фаерволлы и другие средства контроля. Ты один на один с этим прекрасным миром гифок с котиками, сериалов, ютуба и неограниченного общения с семьёй. Нужно что-то делать иначе нормально работать не получится.

Соцсети, мессенджеры и смартфон. Чем меньше в вашей жизни ловушек внимания, тем продуктивнее и концентрированнее вы работаете. Мне помогают «помидорки», то есть полная концентрация на одной задаче 25 минут подряд. На это время закрываю все приложения, которые не нужны — почту, телеграм и лишние вкладки браузера. Уведомления у меня выключены по дефолту, поэтому единственное, что может меня отвлечь — звонок телефона. Но кто звонит без спроса в 2020 году? (всегда спрашивайте о том, готов ли ваш собеседник к звонку!)

Родные и близкие. Работая из дома, понял, что шум, громкая музыка и активности семьи сильно меня отвлекают. Хоть чуть-чуть изолироваться помогают беруши или наушники, но часто и они не спасают. Очень важно договориться с семьёй и выставить личные границы — объяснить, что вас не стоит отвлекать, заранее предупредить о звонках, найти себе тихое место дома, защищённое от лишнего внимания. Прозрачные и твёрдые договорённости, запертые двери и шумоизоляция сделает вашу работу из дома максимально комфортной и продуктивной.

Тараканы. И речь тут не о усатых названных гостях (хотя убраться дома не помешает!), а о тех мыслях, переживаниях и идеях, которые копошатся в вашей голове. Как только вы убираете из жизни все внешние раздражители, именно ваши собственные тараканы начинают звучать особенно отчётливо. Тем более они максимально мешают именно дома, где нет поддерживающей атмосферы, команды или смены окружения. Мне спастись от тараканов помогает медитация и работа с психотерапевтом.

🔋Не забывайте об энергии

Многие отмечают, что самое сложное в удалённой работе — это работать меньше. У меня были дни, когда я начинал работать, проснувшись с рассветом, и заканчивал глубокой ночью. Пожалуйста, не делайте так! Ничем кроме нервных срывов, выгорания и полной потери ориентации в пространстве это не заканчивается.

Делайте перерывы и переключайтесь. Хорошей практикой будет менять занятие и прерываться раз в 90 минут — за это время в организме проходят многие биологические циклы. Например, нам требуется именно полтора часа, чтобы полностью выспаться. Я стараюсь не тратить на работу над одной задачей больше трёх 25-минутных «помидоров» подряд. Если не успеваю сделать задачу за это время, значит вернусь к ней в следующий рабочий слот. Многие рекомендуют менять место: уходить из дома в кафе или коворкинг. Какое-то время я это практиковал, но мне комфортнее дома.

Отдыхайте. Невыспавшийся, невосстановившийся и по просту перегруженный организм не может работать эффективно. Чтобы дать себе время отдохнуть от работы, я начал медитировать. Сейчас — это одна из самых моих любимых привычек, которая вытеснила из жизни подкасты, сериалы и соцсети. Если хочу отдохнуть, ставлю таймер на 5-15 минут и получаю заряд энергии, которого хватает на пару часов продуктивной работы. Ну и не работаю на выходных.

Занимайтесь спортом. Бывали дни, когда я не выходил из дома, а иногда и из комнаты. Не надо так! Выгнать себя на свежий воздух помогают регулярные тренировки. Когда ты готовишься к марафону, нет выбора — бежать или не бежать. Ты просто надеваешь кроссовки и выходишь на улицу. Спорт отличный источник эндорфина, солнце даёт витамин Д, мышцы крепнут, а ты получаешь заряд сил на весь день.

👩‍👩‍👧‍👧 Синхронизируйтесь с командой

Ты можешь быть бесконечно эффективным, но если движешься в каком-то не том направлении, то вся твоя работа может оказаться бессмысленной и никому не нужной. Поэтому, работая с людьми, нужно учиться с этими самыми людьми разговаривать. И не важно, сидите вы за одним столом, на разных этажах или за тысячи километров друг от друга.

Инструменты. Очень важно, чтобы ничего не мешало работать: программы не подвисали, связь не лагала, а документы всегда были актуальными и под рукой. И ещё приятно не зависеть от места, поэтому я придерживаюсь принципов цифрового минимализма, держу всё в облаке: документы в Гугл.Доках, задачи в Ноушне, а фотографии в Гугл.Фотос. Так я уверен, что ничего не потеряю, а если дома упадёт интернет, то подключусь с телефона и ничего страшного не случится.

Созвоны. Когда работаешь удалённо, начинаешь ценить живое общение. (По крайней мере у меня так, за остальных не ручаюсь.) Я всегда созваниваюсь через Зум со включённой камерой, чтобы видеть собеседника. Когда разговариваю, стараюсь полностью сконцентрироваться на общении, а не листать ленту телеграма. Кажется, только так получается поддерживать близкий контакт. Особенно мне запомнился первый созвон с заказчиком, где у меня на фоне была незастеленная кровать, и мне об этом напомнили. Теперь всегда убираюсь в комнате.

Прозрачность. Мне очень нравится, что единственное, что важно в удалённой работе — это результат. Нет результата, значит не работал. Поэтому я считаю глупостью все правила о рабочем графике или среднем времени ответа на письма и сообщения. Всё это только создаёт видимость, что ты чем-то занят. Удалённая работа приучает максимально точно и часто показывать то, что ты сделал. Чтобы добавить рабочим дням из дома структурности, веду статусы, даже если работаю один. Выписываю всё, что сделал, фиксирую проблемы и подбиваю результаты — так видна динамика, и лучше понимаю, что всё не бессмысленно.

=================

О том, как сделать жизнь немножко продуктивнее, перестать тратить время на ерунду, найти энергию на то, что хочется, и научиться управлять вниманием рассказываю на курсе «Дзен продуктивности».

На протяжении месяца мы работаем с четырьмя блоками, которые влияют на личную эффективность: ставим цели, убираем отвлекающие факторы, находим энергию и создаём инструменты, помогающие поймать дзен.

Сейчас идёт набор следующей группы, и вы ещё успеете записаться. Переходите по ссылке и регистрируйтесь на курс.

Записаться на курс

 1 комментарий    539   15 дн   личная эффективность   удалённая работа