13 заметок с тегом

Личная эффективность

Позднее Ctrl + ↑

☎️ Как пользоваться телефоном осознанно

Фотография Джордана МакКуина адаптирована для статьи

Это перевод статьи Никласа Гоеки, которая меня реально зацепила. Я не мог остановиться, пока её полностью не перевёл.

Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

Если телефон занимает в вашей жизни больше места, чем зубная щёткой, то пришло время задуматься.

Наш смартфон — это устройство, направленное на достижение конкретных целей. Способ его использования должен способствовать достижению целей. Так почему вместо того, чтобы настроить смартфон на конкретные функции, мы сами должны подстраиваться под его прихоти?

Великий инструмент служит только одной цели. Его можно использовать вне зависимости от уровня навыка.

Использование великих инструментов полностью осознанное. Ресурсы, которые они используют — наше время и внимание. Многие из наших инструментов более требовательны. Они побуждают нас использовать их после выполнения своей прямой функции. Это поглощает больше времени, чем требуется.

Великие инструменты обладают тремя характеристиками, которые разрушают эту дилемму.

  1. Вы вспоминаете о них только, когда они реально нужны.
  2. Чтобы их использовать нужно минимум времени.
  3. Они отпускают вас, как только вы закончили.

Зубная щётка — воплощение осознанности и лучший инструмент, который когда-либо изобретало человечество. Вы используете её только тогда, когда это необходимо. Она служит для конкретной цели. Вы никогда не забудете, как её использовать. После использования её легко убрать на место — больше с ней нечего делать.

Ваш телефон — никудышным инструмент. Смартфон делает всё, чтобы обратить на себя внимание, соблазнить и заставить задержаться подольше. В последнем отчёте Нильсена сказано, что ежедневно мы тратим на телефон 2,5 часа своей жизни. Я не представляю, зачем кому-то может потребоваться провести в обнимку с телефоном 17,5 часов в неделю, если только они не работают по совместительству в колцентре.

Смартфон может сам поддерживать вас в состоянии полной осознанности. Вы будете понимать, почему и зачем его используете. Для этого я предлагаю использовать три главные характеристики великих инструментов.

1. Минимизация раздражителей

Основная цель первого шага — сделать так, чтобы смартфон напоминал о себе только тогда, когда это действительно нужно. В зависимости от вашей работы, это может быть где-то между «никогда» и «для важных звонков». Есть два типа раздражителей, которые нужно убрать.

Звуковые и тактильные раздражители. Это все звонки и вибрации. Я всегда держу смартфон в бесшумном режиме. Самый простой способ выключить вибрацию — изменить одну настройку. Перейдите в «Звуки, тактильные сигналы» и деактивируйтесь пункт «В бесшумном режиме».

Визуальные раздражители. Когда мы спрашиваем «Я это вижу?», обычно имеем в виду: «Я могу до этого дотронуться?» Есть выражение, что грудные дети «смотрят» на мир руками, но не только дети так делают. Сам вид вашего смартфона кричит: «Проверь меня! Ну на всякий случай!» Поэтому его срочно нужно убрать с глаз долой.

Положите смартфон в ящик, оставьте его в сумке или шкафчике, поставьте на зарядку в другой комнате или просто положите за экран компьютера или лептопа. Если вам сложно в это поверить, давайте сыграем в игру: отследите, сколько раз вы возьмёте телефон в следующий час, потом спрячьте его и снова проверьте себя. Результат вас удивит!

Как только с раздражителями покончено, пора заняться более эффективным использованием смартфона.

2. Целевое использование

Задача этого раздела — сделать так, чтобы ваш смартфон максимально эффективно помогал решать ваши задачи и тратил на это минимум времени. Допустим, вы поняли, что возникла веская причина воспользоваться смартфоном. Первый вопрос: «Что вы увидите на экране, когда его возьмёте?»

Осознанный экран блокировки. Я благодарен Джейсону Стирману за идею спокойной заставки. Вот так выглядит мой экран блокировки.

Мокап создан через МокаФон. Обои

Всё на этом экране имеет смысл:

  • Всё чёрно-белое, потому что в моём смартфоне нет других цветов. Мы разберём это отдельно.
  • На картинке много свободного места — она создаёт атмосферу спокойствия и не перегружает чувства.
  • На картинке показана пустыня, как напоминание, что смартфон — это песчинка, к которой я пришёл за чем-то конкретным.
  • Он задаёт вопрос, который наводит на размышления. Я должен быть честен с собой, когда беру телефон в руки.

Создайте свою спокойную заставку сами. Это повысит эмоциональную связь. Я взял картинку с Ансплаша, подобрал правильное разрешение в айОС Рез и создал специальный дизайн в Канве. Вопрос стоит точно на границе верхней трети изображения.

Вы узнаете, почему я выбрал вопрос « Зачем ты здесь?», но есть и другие варианты:

  • Почему я в твоих руках?
  • Что ты ищешь?
  • Зачем ты меня держишь?

Когда беру телефон в руки, то не рвусь сразу его не разблокировать. Сначала я думаю, что сейчас нужно. Оказывается, у меня довольно много вариантов.

Нужно ли вообще разблокировать? Разблокировка смартфона напоминает мне момент когда Гарри Поттер обнаружил в кабинете Дамблдора омут памяти. Он и моргнуть не успел, как провалился в дивный новый мир с головой.

Эппл делает всё возможное, чтобы упростить для нас это путешествие. Поэтому первым делом зайдите в «Настройки» и отключите»:

  1. «Поднятие для активации». Настройка в пункте «Экран и яркость». Я решаю, когда включить экран, а не рефлекс предплечья.
  2. «Открывать, приложив палец». «Основные» → «Универсальный доступ» → «Домой». Теперь ваш смартфон не разблокируется случайно. Вам придётся нажать кнопку «Домой».

На экране блокировки у вас есть несколько вариантов, которые не требуют, чтобы «проваливались во внутрь».

  • Смахнуть влево — откроется экран виджетов. Я оставил только «Далее», «Погоду» и «Избранное». Джейсон рассказал, что ещё можно поставить на этот экран. Если нажать на виджет, то проваливаешься в соответствующее приложение.
  • Смахнуть вправо — откроется камера.
  • Смахнуть снизу вверх — появится пункт управления. В айОС 11 вы можете проваливать во внутрь приложений по усиленному нажатию на символ. Чтобы добавить дополнительные приложения, перейдите в «Настройки» → «Пункт управления».
  • Смахнуть сверху вниз — получится история уведомлений. Это лучший способ проверить сообщения без уведомления отправителей о прочтении. Я добавил сюда все мессенджеры, Календарь и Напоминания. Пункт меню: «Показ в истории».
Виджеты, настройка пункта управления и добавление приложения в историю уведомлений, без показа на экране блокировки

Если разрешить приложению показывать уведомления «На заблокированном экране», то они будут всплывать точно на его середине. Я включил эти уведомления только для звонков и событий в календаре. Вы сами должны инициировать проверку сообщений, а не человек, который их отправляет. Показ сообщений в истории уведомлений — идеальное решение.

Если вы всё сделаете чётко по инструкции, то избежите необходимости разблокировать смартфон в 7 из 10 случаев.

Теперь перейдём к трём оставшимся случаям.

Экран «Домой», на который хочется возвращаться. Перед входом в любой гостеприимный дом обязательно вам скажут: «Добро пожаловать!» Но, когда мы попадаем на домашний экран, то оказываемся на минном поле.

Есть два типа мин, с которыми сразу можно попрощаться:

  1. Пылесборники. Идеальное правило избавления от хлама — выкидывать всё то, что не использовали более полугода. Избавьтесь от хлама в вашем шкафу с приложениями! Вы всегда сможете их повторно скачать.
  2. Игральные автоматы. Тони Стабблебайн популяризировал это определение для приложений, в которых вы мгновенно теряетесь. Новости, акции, соцсети, игры, шоппинг, тиндер и всё остальное.

Удалите всё, что попадает в одну из этих категорий. Это будет огромным шагом к осознанному потреблению. Но я знаю ещё один способ сделать домашний экран лучшим местом. Вам нужно найти свой оазис в пустыне.

Уровень 0. «Оазис». Когда я разблокирую смартфон, путешествие начинается:

Я сделал домашний экран пустым, потому что это самый простой способ быть осознанным. С такого экрана есть три пути:

  1. Сири. Я её почти не использую, потому что считаю, что выгляжу странно, когда общаюсь с Сири в публичных местах. Но в теории вы можете спросить совета даже с экрана блокировки.
  2. Поиск. Мне нравиться идея Джейсона, чтобы использовать поиск для всего. Это добавляет ещё один уровень к вопросы: «Что вы здесь ищите?» Экспериментирую с этим.
  3. Скролл. Мой текущий формат использования включает 4 страницы. Приложения расставлены по частотности использования. Давайте я вам всё покажу.
Уровни 1, 2, 3 и 4

Уровень 1. Приложения, которые я использую несколько раз в день. Одни взмах с домашнего экрана, и я в стране общения. У меня нет наклеек или других уведомлений. Я и без них помню, что хочу пообщаться людям. Я регулярно проверяю историю уведомлений, поэтому ничего не пропускаю. Отвечаю на сообщения тогда, когда на это есть время.

Уровень 2. Приложения, которые я использую раз в день. Навигация, беговой трекер и приложение для подкастов — вещи, которые могут потребовать не чаще раза в день.

Уровень 3. Приложения, которые я использую раз в неделю. Эти приложения я чаще запускаю с компьютера, но иногда в них возникает потребность на ходу. Так же здесь мой трекер активностей, который я синхронизирую раз в неделю.

Уровень 4. Приложения, которые я использую, когда по-другому никак. Настройки, обновление программ и всё такое. Также приложения, которые я использую в путешествиях и папки с мусором, который нельзя удалить.

Несколько важных вещей о системе:

  • Используйте не более двух рядов приложений на экран, чтобы постоянно видеть главный вопрос.
  • Внутри категорий располагайте приложения по частоте использования.
  • Приложения, которых не видно нигде — Будильник, Калькулятор, Заметки и Музыка. Их вызывайте из пункта управления.

Идея в том, чтобы расположить часто используемые приложения как можно ближе к оазису. В идеале вы должны решить, какой уровень приложений вам нужен, до того, как начать скроллить.

Оттенки серого. К этому моменту вы должны были заметить, что все скриншоты чёрно-белые. На это у меня две причины:

  1. «Скучный» вид напоминает, что мой смартфон — это не парк развлечений.
  2. Оттенки серого — это более правильная версия Ночного режима, который раскрашивает ваш экран оранжевым в тёмное время суток. Это помогает снизить количество голубого света, который мешает выработке гормона сна — мелатонина.

Снимаю шляпу перед Нетом Элисон, который научил меня этому. Ночной режим можно включить в пункте настроек «Экран и яркость», оттенки серого в «Основное» → «Универсальный доступ» → «Адаптация дисплея» → «Светофильтры».

Если вы не снимаете много фотографий или видео на смартфон для работы — а никто этого и не делаете — цвета делают раздражители более раздражающими. Если вы не готовы на такой радикализм, хотя бы включите Ночной режим, чтобы снизить влияние смартфона на ваш сон.

Попутно выключить уведомления. Каждая остановка на пути к необходимому приложению может вызывать дополнительные раздражители. Поэтому важно правильно управлять уведомлениями. Из 32 приложений на моём смартфоне только 8 могут отправлять мне уведомления.

  • Наклейки на значке включены у тех приложений, которые я проверяю раз в день или реже, в моём случае это новости в Телеграме, Напоминания, Телефон и обновления в Эпп Сторе.
  • Баннеры нужны только для звонков и событий в календаре, так как они прерывают использование других приложений.
  • Предупреждения не используются, потому что они хуже баннеров. Вы уже знаете, как я получаю сообщения: не на экране блокировки, а в истории уведомлений.

Вот и всё! Ваш смартфон теперь полностью заряжен на осознанное потребление информации. Осталась всего одна вещь.

3. Завершение использования

Для меня это утопия: смартфон, который предлагает оставить его в покое, когда исчезла необходимость. Я пока не представляю, как это лучше сделать. Самая близкая догадка — выбрать идеальный вопрос на заставку.

Изначально у меня стояло: «Что ты ищешь?» Однако, этот вопрос засасывал внутрь смартфона и не вёл наружу. После ответа на звонок, можно было начать искать развлечение или котиков.

«Зачем ты здесь?» — лучше, потому что этот вопрос отражается ситуацию, когда вы закончили работу с приложением.

Чтобы точно среагировать на вопрос:

  1. Нажмите кнопку «Домой», когда закончили работу с приложением.
  2. Нажмите её ещё раз, чтобы вернуться в оазис и благоразумно решить заблокировать смартфон.

Меня увлекает идея, что ещё никто не придумал решение этой проблемы. Хотя в этом нет ничего необычного. Вы не можете продавать лекарства здоровым людям, вы не можете продавать приложения людям, которые ими не пользуются.

⌘⌘⌘

Смартфон Прометея

Главный вызов человечества — взять контроль над инструментами быстрее, чем они взяли контроль над вами. Прометей и огонь, обезьяны и палка, Нео и Матрица. Эта война никогда не закончится.

Картинка используется с разрешения Каян Пагуе. Фликр

Зевс поручил Прометею создать человеческий вид и вручил ему огонь и глину. Огонь — это смартфон Прометея. Он постоянно втягивал его в игру и успокаивал ложными обещаниями спокойствия. В порыве беспечности и самоуверенности Прометей передал огонь людям, что повлекло наказания для него и всего нашего вида.

Но в истории забрезжил луч надежды. Прометей не изобретал огонь. Он просто украл его и передал нам. Однако, мы изобрели и зубную щётку, и смартфон. В отличии от греческого титана мы боремся с нашими собственным созданием.

Когда будете чистить зубы сегодня вечером, пожалуйста, вспомните, что это ваша работа. Нет, ваше призвание, участвовать в этом бою.

Вы не можете отступить.

2018   Личная эффективность   Переводы

✋ Как я отказался от Фейсбука

Инаф. Матрица

Несколько лет назад я понял, что теряю контроль над жизнью. Вместо того, чтобы наслаждаться моментом, я неустанно переживал, что упускаю что-то важное. Поэтому постоянно теребил ленту Фейсбука. Казалось, что где-то там шла настоящая Жизнь.

Фейсбук отвечал взаимностью — умная лента с радостью подстраивалась под мои запросы. Она неустанно подбрасывала всё то, что казалось полезным и интересным. В результате я отдавался информационному потоку и полностью терял связь с реальностью. В какой-то момент алгоритмы ранжирования полностью определяли мою жизнь.

Любая активность требует внимания. Фейсбук отнимал часы моей жизни, давая взамен тонны эндорфинов и новой информации. Лента всё лучше подстраивались под мои желания, и не было ни малейшей возможности разорвать порочный круг. Но я нашёл выход!

Последние три года я методично и настойчиво снижал влияние соцсети на мою жизнь. И кажется, я дошёл до момента, в котором можно поставить точку.

2014. Отказ от уведомлений

Я сделал первый шаг к отказу от Фейсбука, когда ограничил ему доступ в личное пространство. Выключить уведомления — значит запретить соцсети тревожить тебя в неподходящий момент.

Это снизило количество раздражителей. Сразу исчезли сообщения о лайках и запросах в друзья, пропали дайджесты новостей в почте и сотни пушей. Я перестал вспоминать, что где-то в соцсети жизнь бурлит фонтаном.

Писал о раздражителях в статье о тайм-менеджменте
Капличный рассказал, зачем выключил уведомления

2015. Отказ от фейсбучной ленты

Человеческий мозг слаб, поэтому мы идём на технологические ухищрения.Когда я заходил в Фейсбук, чтобы написать коллеге, то обязательно зацеплялся за что-то интересное в ленте. В этот момент контроль над сознанием брала дорофеевская обезьянка, и я попадал в ловушку.

Это не баг. Так выглядит моя лента 365 дней в году.

Чтобы выключить ленту я использую простой хак для Сафари. Такие расширения существуют для всех известных браузеров. Чтобы не пропустить что-то реально важное, я настроил уведомления о постах близких друзей, коллег, родственников и Ильяхова. Прочитать 10 важных постов в день лучше, чем потребить сотню постов, которую подскажет лента.

Как Капличный заблокировал соцсети
Как Тим Фейрис выключил свою фейсбучную ленту
Отказ от Фейсбука по науке

2016. Отказ от приложений соцсетей

Для меня приложения соцсетей на телефоне — жвачка для рук. Когда стою в очереди, обязательно листаю Инстаграм, за обедом проглядываю Фейсбук, в туалете мотаю ВК. Мозг привык к потоку информации и страдает, когда не получает чего-то нового. Чем дольше сидишь в офлайне, тем сильнее тревога, что пропустил что-то важное. Тебя накрывает информационная ломка.

Я начал борьбу с этой вредной привычкой с того, что сделал доступ к ней максимально сложным. Для этого я снёс все приложения соцсетей с телефона. Такого радикального шага хватило на месяц, после которого привычка перестроилась. Вместо того, чтобы лезть за порцией котиков в приложение, мозг начал искать их в том же Фейсбуке через браузер.

Серия лекций на Теде о том, как убрать соцсети из своей жизни
Зачем Геммелл выключает соцсети, когда работает
Почему Рахим удалился из соцсетей

2017. Отказ от любого контента из соцсетей

Удаление приложений с телефона несёт краткосрочный эффект. Всё рушится, когда мозг понимает, что зайти в Фейсбук через браузер всего на полтора шага сложнее, чем нажать на знакомую тёмно-синюю иконку.

Чтобы полностью убрать соцсети с телефона, я через «Детский режим» заблокировать браузер. Конечно, так я лишил себя мгновенного гугления нужной информации, но скоро понял, что оно совсем и не нужно.

Привычки формируются примерно 21 день. Через месяц после блокировки браузера на телефоне я полностью отказал от потребления контента из Фейсбука. На очереди остальные соцсети.

Ультимативный гайд о том, как перестать теребить свой телефон

2018. Что дальше

Мой путь оказался сложным и долгим. То, что вы прочитали за пару минут, заняло у меня три года. Но теперь мне не нужно быть 100% времени в онлайне. Ведь я так ничего важного не пропущу.

Я не удалился из Фейсбука. Я продолжаю писать, лайкать и репостить. Но если вы хотите донести до меня какой-то конкретный пост, лучше отметьте меня в нём или позовите в комментарии. Иначе я рискую его пропустить.

2018   Личная эффективность

⏰ Как я управляю своим временем

Ошибочное восприятие тайм-менеджмента. Люди Икс: Апокалипсис

Очень долго считал, что управление временем — это способ разбора завалов. Появился новый проект, навалились задачи, возник хаос в делах, задница в огне — значит нужно составить список дел, сфокусироваться на работе, вжух и всё готово. Но это издевательство над системой — скрупулезное управление временем убирает не завалы, а возможность их возникновения.

Начало года — лучшее время плотно заняться построением системы управления временем. Задач не так много, горящих проектов нет, а вот целей хватит на несколько жизней вперёд. Чтобы к концу года поразить фейсбук длиннющим списком побед, советую уже сейчас заняться тайм-менеджментом.

В управлении временем нет серебряной пули. У каждого работает что-то своё. Я перепробовал ГТД, метод Глеба Архангельского, джедайские техники пустого инбокса. Все эти системы масштабные, подробные, учитывают миллион мелочей, но у меня в полной мере не работают.

Я управляю временем с помощью адской смеси десятка техник. Моя практика неидеальна, постоянно дополняется, но по крайней мере как-то работает на моих задач.

Ставлю цели

Самое главное в управлении временем, проектами и собой — расставить цели. Всегда нужно понимать, зачем начинать что-либо делать, и что хочется получить в итоге.

Наличие чёткой цели сводит к нулю бессмысленную работу и высвобождает время на что-то реально значимое. Перед тем как приниматься за работу, я ставлю перед собой большую цель. А дальше уже она определяет, за какую задачу хвататься.

Целесообразность — главная характеристика, которая устанавливает приоритетность задачи. То, что напрямую не относится к достижению цели, можно отложить в долгий ящик. Хорошо работают публично озвученные цели, которые не дают слиться с задачи в самый ответственный момент.

Убираю раздражители

Наш мозг — очень интересная и древняя штука. 200 тысяч лет назад выживаемость человеческого вида напрямую зависела от скорости рефлексов. Естественный отбор проходили те, кто молниеносно принимал решения. Секундное промедление могло навсегда вычеркнуть твою ДНК из истории.

С тех пор в нашем мозгу крепко засела необходимость моментальной реакции. Наш мозг воспринимает писк уведомления и всплывший пуш, как шорох тигра в кустах. Нужно немедленно всё бросить и среагировать на раздражитель. Иначе смерть.

Я выключил все возможные уведомления. Каждый раздражитель снижает концентрацию и отъедает кучу времени. Мы давно живём не в саванне, поэтому от минутного промедления точно никто не умрёт.

Раздражители и Мэтт Геммелл
Отказ от уведомлений у Капличного
Илья Бирман и звуки

Очищаю инбокс

Вторая группа раздражителей постоянно с нами. Это гениальные идеи, забытые задачи, невыученные уроки и пустые обещания. Всё это висит в подсознании и переодически напоминает о себе. Единственный путь отключить эти уведомления — вынести их за пределы своей памяти.

Здесь на помощь приходит «инбокс по Дэвиду Аллену» — список входящих задач. Туда у меня попадает вообще всё, на решение чего уходит больше двух минут. Если не могу что-то сразу сделать, то помечаю задачу в списке дел.

Все задачи должны быть записаны. Только так вы сможете понять их целесообразность и грамотно распределить время. Пока задача висит в подсознании, она будет вечно отъедать ваше внимание и не давать концентрироваться.

Пустой инбокс Мерлина Манна
Пустой инбокс Сергея Сурганова
Как Сергей Сичкар очищает инбокс

Откладываю на завтра

Когда задача записана, она обязательно получит решение. Важно не превратить список в очередной раздражитель. Вы начнёте контролировать своё время только тогда, когда сможете распределять рабочую нагрузку проактивно. Для этого нужен какой-то запас времени.

Для меня буфером между входящим потоком задач и текущей работой стало простое правило — откладывать дела на потом. Нет таких задач, которые необходимо сделать вот прямо сейчас. Мы уже записали их в список, а значит придёт их время.

Мой список дел на день закрытый. В него не попадает ничего, что не было запланировано заранее. Таким образом я всегда понимаю текущую загрузку и могу в спокойном режиме решить все поставленные задачи.

Николай Товеровский о закрытом списке дел

Фокусируюсь на задаче

Настоящее управление временем начинается, когда дело доходит до реальной работы. Всё перечисленное выше — подготовка. Без неё снижается эффективность самой работы, и страдает её результат. Но справиться с потоком можно, а вот без фокусировки — никак.

Моя самая долгоиграющая практика: работать над конкретными задачами короткими отрезками времени. Всё очень просто: я ставлю таймер на 20 минут и это время занимаюсь строго одной задачей. От неё меня не отвлекают внутренние и внешние раздражители.

20 минут фокусировки могут конкретно продвинуть самый сложный проект. Короткие временные отрезки не дают устать от задачи. Они не вырывают меня на долго из социума. Попробуйте, это контринтуитивно, но работает.

Новелл о работе помидорками
У Сергея Короля нет задач больше чем на час
Макс Черепица о помодоро таймере

Не борюсь с прокрастинацией

Прокрастинация — бич современности. Зашёл кому-то написать в Фейсбуке и выпал из реальности на час. Ролики на ютубе, казуалочки, чатики — всё это отъедает львиную долю времени. Чтобы научиться управлять собой, придётся прокрастинировать осознанно.

Совсем без отдыха сложно: мозг перегревается, а производительность падает. Поэтому важно иногда отвлекаться от работы, но не терять контроль над своей обезьянкой-прокрастинатором.

Я максимально ограничиваю время на непродуктивные занятия. Если хочется отвлечься и потупить в соцсетях, то ставлю таймер, который вырвет меня через 20 минут. Ролики на ютубе можно заменить лекцией или подкастом, игры — медитацией или спортом. Возможностей для продуктивной прокрастинации масса!

План прокрастинации Ильи Бирмана
Барбара Оакли о пользе прокрастинации
Максим Ильяхов прокрастинирует

Закрепим

Это не похоже на систему или устоявшуюся практику. Я просто надёргал методов из разных учений, которые все вместе делают мою жизнь осознанной и продуктивной.

В общем смысле мой метод управления временем выглядит так:

  • понять, зачем что-то делать
  • выключить уведомления
  • записывать задачи
  • создать запас времени
  • фокусироваться на чём-то конкретным
  • прокрастинировать со смыслом

А как вы управляете своим временем? Что работает у вас?

2018   Личная эффективность