✅ Без списка дел: как быть эффективным и не управлять своим временем

Чем больше разбираюсь в теме, тем сильнее убеждаюсь, что личная эффективность — это не про списки дел, не про привычки и не про невероятную мотивацию. Чтобы быть эффективным, вы должны понимать, зачем что-то делаете, плюс должно быть достаточно внимания и энергии. А дальше само пойдёт!

Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

🚀 Понять, зачем это всё

Наличие плана лучше его отсутствия. Поэтому первое, о чём стоит задуматься — эта глобальная цель. Я согласен с Людвигом, что цели сами по себе не мотивируют, а вот знать, «зачем это всё», упрощает жизнь в разы: определяет вектор, помогает оценить результат и дополнительно сфокусироваться.

Вектор. Поставив цель пробежать марафон, ты каким-то странным образом понимаешь, что «завтра с дивана его не пробежишь», поэтому вынужден готовиться. Многие тренеры по бегу советуют перед тем, как идти к ним учиться, сначала записаться на какой-нибудь забег. В этом случае, будет понятно, зачем стараться и прилагать усилия. Наличие сформулированной и зафиксированной цели само по себе помогает найти способы её достижения. Это как путеводная звезда.

Оценка результата. Для меня цели не работают до тех пор, пока нет регулярной самооценки и корректировки плана. Здесь я придерживаюсь принципа «гвозди в гусенице» — постановки промежуточных контрольных точек, в которых виден прогресс. План может меняться, да и цель по ходу работы тоже не всегда оказывается правильной. А вот регулярные замеры, фиксированные части работы и несдвигаемые дедлайны помогают быть в тонусе и своевременно корректировать направление движения.

Фокусировка. Наличие цели — это про ограничение. Например, если ты собираешься пробежать марафон, то скорее всего будешь раньше ложиться, откажешься от алкоголя или уйдёшь с вечерней посиделки, потому что на следующий день нужно тренироваться (да, признаю, у меня слишком много беговых метафор). Хорошая цель — это фильтр всего лишнего. Личная эффективность примерно о том же: как делать больше того, что нужно, и не тратить время на ерунду. Кажется, так.

🎯Вернуть себе контроль за вниманием

Правда же, в самолёте без интернета вы успеваете сделать намного больше, чем в офисе, где этот самый интернет есть? Всё дело в отвлекающих факторах, которые крадут время и внимание, мешают добиваться целей и блокируют продуктивность. Разобраться с ними — одна из главных задач в повышении личной эффективности.

Время на концентрацию. Обычный офисный сотрудник проверяет почту примерно 88 раз в день и пользуется мессенджерами 77 раз в день. Для того, чтобы вернуться к работе после прерывания уходит около 23 минут 15 секунд. Простая математика показывает, что у офисного сотрудника остаётся слишком мало времени на сфокусированную работу. А в результате снижается точность и скорость выполнения задач.

Экономия времени и энергии. Один час сфокусированной работы над задачей эквивалентен двум или трём часам, если одновременно работать над двумя или большим числом задач. Доказано, что работа в опенспейсе (с большим количеством отвлекающих факторов) примерно на 5 — 15 % менее продуктивна, чем работа из дома или отдельного кабинета. Постоянные переключения между незаконченными делами снижают продуктивность ещё на 40%.

Стресс. Отвлечения увеличивают чувство тревоги: чем реже мы проверяем почту, тем менее переживаем из-за того, что пропустили что-то важное. А насильный вывод из состояния потока обычно заканчивается ни чем иным, как дополнительным раздражением. Неконтролируемые уведомления приводят к невнимательности и гиперактивности.

🔋Научиться управлять энергией

Можно быть бесконечно продуктивным, делать всё, что нужно, но заканчивать работу измождённым, доползать до дома, падать в кровать, чтобы на следующий день всё повторить сначала. Я пробовал так, но в какой-то момент понял, что это путь в никуда. Научился находить и направлять энергию на то, чтобы больше успевать. Этот навык особенно пригождается, когда поток задач растёт, а хочется довести всё начатое до конца.

Разное качество отдыха. Мы привыкли к отдыху в формате фаст-фуда: скроллим ленту, смотрим ютуб или слушаем развлекательные подкасты. Мы проводим около 51,8 часа в неделю, уставившись в экраны, из них большую часть времени пытаемся таким образом отдохнуть (смотря сериал или обсуждая что-то в чате, лайкая фотографии в инстаграме или читая полезные статьи). Но мозг не отдыхает, получая новую информацию он начинает её обрабатывать и вместо того, чтобы разгрузиться, мы только сильнее себя нагружаем.

Поддержка фокуса. С одной стороны концентрация съедает массу энергии, и вы должно быть замечали, когда уставший мозг соскакивает с важной задачи куда-то туда, где тепло и котики. С другой стороны, в мире не так много способов развить концентрацию. Среди них — интеллектуальные игры и медитация. Последняя восстанавливает контроль за вниманием и помогает предотвращать его блуждание.

Возможность креативности. Творить в сфокусированном режиме сложно, он больше подходит для выполнения простых рутинных работ. Чтобы создать что-то новое нам нужно переключиться и посмотреть со стороны на всё, что происходит вокруг. Доказано, что революционные идеи и озарения приходят к нам в моменты полной расслабленности или расфокусировки. За сложную когнитивную деятельность отвечает префронтальная кора, которая продолжает активно работать, когда мы осознано ни о чём не думаем.

=================

О том, как сделать жизнь немножко продуктивнее, перестать тратить время на ерунду, найти энергию на то, что хочется, и научиться управлять вниманием рассказываю на онлайн-курсе.

На протяжении месяца мы работаем с четырьмя блоками, которые влияют на личную эффективность: ставим цели, убираем отвлекающие факторы, находим энергию и создаём инструменты, помогающие поймать дзен.

Сейчас идёт набор следующей группы, и вы ещё успеете записаться. Переходите по ссылке и регистрируйтесь на курс.

Записаться на курс

Поделиться
Отправить
Запинить
Популярное