⚙️ Какие 5 инструментов помогают мне быть продуктивным

Когда в четверг случился провал, но ты его заметил

Месяц назад я перешёл на удалённую работу. Это позволило сэкономить время на дорогу и пересмотреть свой набор рабочих инструментов. Расскажу, что и как использую в работе каждый день.

Мой сетап практически не зависит от системы, но некоторые программы есть только на маке. Не переживайте, для них я предусмотрел альтернативные варианты на винде. Пишите в комментариях, если я что-то забыл.

Список дел — Таскпепер или блокнот

Я перепробовал безумное количество тудушек, но остановился на самом простом варианте. Таскпепер — это текстовый документ на стероидах. Здесь простой синтаксис, интуитивное добавление новых задач и создание списков дел.

Чтобы ничего не забыть, я создаю один большой список задач на месяц и выгружаю в него всё, что прилетает в инбокс. По ходу задачи обрастают подробностями или перерастают в проекты. Всё, что я не успел, перетекает на следующий месяц или отменяется.

Мои задачи по сайд-проектам намекают, что на них не было времени

Стендап — Гикбот

Каждый день я просматриваю список дел и выбираю, чем буду заниматься сегодня. Эти дела собираются в закрытый список, о котором я рассказываю стендап-боту в Слеке. Так я соизмеряю нагрузку проектных и текущих дел, а команда всегда знает, чем я занят.

Бот пишет мне в одно и то же время. Он спрашивает о блокираторах, текущих и выполненных задачах. Иногда стыдно, что сделал слишком мало или запланировал слишком много. Но это вырабатывает привычку разумно планировать и соизмерять силы.

Поговорил с ботом

Таймер — Бифокусд или таймер на телефоне

В статье об управлении временем писал о своей любви к помидорам. Не тем, что с грядки, а тем, которые помогают на короткое время погружаться в состояние потока. Раньше я использовал простой таймер телефона или часов — это был идеальный инструмент: бесплатный, интуитивный и всегда под рукой. Но мне захотелось аналитики, графиков и всего остального.

Бифокусд закрыл эти запросы полностью. Плюс сюда перетекают задачи дня, которые я обозначил на стендапе. Как только начинаешь вести дневник потраченного времени, его сразу начинает хватать на все запланированные задачи. Жаль, что разработчик перестал поддерживать приложение ровно год назад.

На эту статью ушло три с половиной помидора

Офисные приложения — Гугльдрайв

У меня не прижились стандартные офисные программы. Интерфейс выглядит избыточным и громоздким. Убивает необходимость пересылать коллегам файлы для синхронизации. Всё вечно тормозит, а вылет программы сулит повторение работы последних нескольких часов.

Функционала Гугльдрайва хватает за глаза. Простой и лаконичный интерфейс не взрывает взгляд буйством красок. Одновременное редактирование, комментарии и кроссылки закрывают необходимость пересылать авторам новые версии документов. Всё всегда сохранено и синхронизировано между устройствами. Для меня гугльдрайв — основа всех рабочих инструментов.

Окно, которое я вижу чаще всего за день

Канбан-доска — Трело

Я жутко фанател от жизни по аджайлу. Но её чертовски сложно всунуть в рабочий сетап. Для меня канбан-доска превратилась из инструмента планирования спринтов в базу знаний и инбокс для рабочих тикетов. Отсюда начинается путь задачи по рабочей воронке — она перетекает в месячный спринт, выносится на стендап, попадает в таймер и появляется в гугльдоке.

Что с тобой делать, милое трело

⌘⌘⌘

Мой рабочий сетап не идеален. Я понимаю, что трачу время время на действия, которые не приносят быстрого результата. Но у меня получилось создать устойчивую взаимосвязанную систему, которая помогает перемалывать практически любые задачу. А что работает у вас?

Поделиться
Отправить
Запинить
Популярное